现阶段,我国已经正式步入知识经济时代,知识这种新型资源在企业中体现出了尤为重要的作用。
核电工程属于知识密集型企业,对核电知识体系进行有效整合,并使合同文本完整、全面、清晰,减少执行过程中双方争议及索赔有重要意义。
01核电工程总承包企业的业务特点
1 工程技术复杂,安全质量要求较高
一个完整的核电工程会涉及到300多个系统,几十余个技术层面,较比常规电厂来讲,其工程技术复杂程度极高,各个建设环节的技术要点都十分复杂。
核电工程知识体系涉及安全、质量、设计、采购、施工、项目管理、商务、保险、税务、调试等专业类别,且对于建设环节中的安全质量要求极高。
2 工程建设周期长,具有繁杂的工程接口
核电工程同样具有建设周期长的特点,基于核电安全的特殊要求,核电工程必须要经历相当长的一段时间进行建设,并且会受到某些不确定性因素的影响。
因核电工程具有极高的系统性,参与单位众多,所以其工程接口十分繁杂。梳理各参与单位关系以及各技术接口之间的衔接问题,对于工程建设的顺利开展有重要意义。
02核电工程总承包知识管理
1 核电工程总承包的知识构成
企业知识是企业在运营过程中,工作人员在学习或实践探索过程中积累收获的知识、技能或判断能力,能够分成显性知识和隐性知识,显性知识是能够清晰表现出来的知识,而隐性知识是难以清晰记录或表现出来的知识。
针对核电工程总承包来讲,其知识构成主要包括:工程项目的建设知识、经验反馈知识、企业管理知识、研究开发知识、培训课件、知识产权以及专家信息等。
2 核电工程总承包的知识管理在公司内部的实施
核电工程总承包知识管理的具体实施可以从以下几点开展:首先,建立完善的知识管理制度,充分运用信息化手段建立资源共享的载体和平台,在企业中营造知识共享的氛围,打破专业限制,确保员工快速、准确、最大广度的获取所需知识,促使员工对知识进行吸收、消化、再创造。
其次,对企业知识管理的薄弱环节和相应的知识需求进行分析,制定知识管理发展规划,明确知识管理发展目标,各专业人员可制定相应专业的学习计划,做到术业有专攻。
最后,要将知识管理工作的责权进行明确划分,例如通过“合同分解与分析预警”的形式,将管理责任明确至各专业部门。
对于合同重要条款可按照责任部门、已发生典型事例、部门接口流程、程序要求、程序改进建议、后续合同改进反馈等进行分解,为专业技术部门处理日常合同相关事务提供细则参考。
对合同中相关的时间限制、费用限制、责任限制进行提醒,以方便各相关部门在合同执行过程中查阅各自部门的相关责任,对重要时间点和重要事项进行事前控制。
增加技术部门参与合同管理职能,预警公司内外部需要开展的后续工作、合同潜在/即将发生/已经发生的争议等,从而对合同执行的履约预警、过程控制、经验进行反馈,以达到合同管理闭环控制的效果。
03知识管理在核电工程总承包谈判中的应用分析
1 应用知识管理,保证信息对称的谈判环境
核电工程总承包企业在谈判过程中,首先需要的就是一个信息对称的谈判环境。将知识管理应用其中,则能通过知识管理的信息共享,掌握谈判各方的信息情况,了解谈判各方的重点关注事项和具体的需求,从而保证谈判各方的信息对称,避免因信息不对称造成谈判破裂的情况出现。
同时,利用知识管理,结合实际的工程情况,制定具有针对性的工程项目总承包计划书,在谈判中突显出双方共同需求的合作意向,并能够依据接洽环节的要求变化,利用知识资源及时对总承包计划书进行修正,从而提高谈判的成功率。
2 应用知识管理,提供准确科学的谈判依据
在谈判中应用知识管理,还能为谈判提供更为准确和科学的依据。相关人员可参照《FIDIC设计、建造与交钥匙工程合同条件》及我国出口印度、东南亚等其他行政地区的电站项目案例情况。
从合同的签订背景,合同用语差异,合同范围区别、合同执行争议情况多个方面入手实施横向对比分析,分别从甲乙方不同角度分析条款约定、执行问题、结算状态等,总结可借鉴的经验反馈,并结合实际的工程情况,选取适当的知识资源作为谈判的有利依据。
例如建立支付模型,将过程控制融入支付条件当中,实现支付与进度匹配的要求;价格谈判前完成工程量统计和主要设备价格统计,建立较为合理的成本核算体系;将商务谈判与法律效力文件的签署、工程执行管理、第三方监督管理相结合,从合法、合规、合理角度进行事前控制,减少审计风险等。
04结语
综上所述,知识管理对于核电工程总承包有着十分重要的作用,其能通过企业的知识资源储备,实现企业内部知识信息共享,提高企业创新能力。
在合同谈判时可提供信息对称环境以及多方面的知识支撑,提供令谈判双方信服和认可的基础依据,促成协议的顺利达成。
由此,建设单位在核电工程总承包过程中要加强对知识管理工作的重视,将知识资源有效的统一协调,提升自身的知识管理水平,确保谈判过程有章可依,保证谈判能够规范、顺利的进行。
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