1 简要说明岗位规范的定义和主要内容。
参考解析:
岗位规范的定义和主要内容分别是:
(1)岗位规范的概念
岗位规范是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求所作的 统一规定。
(2)岗位规范的主要内容
岗位规范包括的内容多,覆盖的范围大,大致涉及以下几个方面:
①岗位劳动规则。即企业依法制定的要求员工在劳动过程中必须遵守的各种行为规范。
包括:
a.时间规则。对作息时间、考勤办法、请假程序、交接要求等方面所作的规定;
b.组织规则。企业单位对各个职能、业务部门以及各层级组织机构的权责关系、指挥命令系统、所受监督和所施监督、保守组织机密等项内容所作的规定;
c.岗位规则,又称岗位劳动规范。它是对岗位职责、劳动任务、劳动手段和工作对象的特点、操作程序、职业道德等所提出各种具体要求。包括岗位名称、技术要求、上岗标准等项具体内容;
d.协作规则。企业单位对各个工种、工序、岗位之间的关系,上下级之间的连接酉己含等方面所作的规定;
e.行为规则。对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等所做的规定。
②定员定额标准。即对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计分析,以及修订等各个环节所作的统一规定。包括编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重定额标准等。
③岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。
④岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对某类岗位员工任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。
2 简述人力资源费用审核的方法与程序。
参考解析:
(1)人力资源费用审核的方法
在审核人力资源费用时,首先要认真分析人力资源管理各方面活动及其过程,然后确定在这些活动及其过程中,都需要哪些资源、多少资源给予支持(如人力资源、财务资源、物质资源)。这些费用预算与执行的原则是“分头预算、总体控制、个案执行”,公司根据上年度预算与结算的比较情况提出一个控制额度。大部分由人力资源部门掌握,项目之间根据余缺,在经过批准程序后可以调剂使用。对有些项目如培训费用,按使用部门进行控制,避免部门之间相互挤占而完不成各自的培训需求。
(2)人力资源费用审核的程序
在审核下一年度的人工成本预算时,首先要检查项目是否齐全,尤其是那些子项目。
在审核时,必须保证这些项目齐全完整,注意国家有关政策的变化,是否涉及人员费用项目的增加或废止。特别是应当密切注意企业在调整人力资源某种政策时,可能会涉及人员费用的增减问题,在审核费用预算时应使其得到充分体现,以获得资金上的支持。总之,工资项目和基金项目必须严格加以区别,不能混淆。在审核费用预算时,应当关注国家有关规定和发放标准的新变化,特别是那些涉及员工利益的资金管理、社会保险等重要项目,以保证在人力资源费用预算中得以体现。