建设工程文件档案资料概念与特征

(一)建设工程文件概念

建设工程文件指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

例：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录称为( )。

A.建设工程文档

B.建设工程文件

C.建设工程档案

D.建设工程资料

答案：B

(二)建设工程档案概念

建设工程档案指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

例：建设工程档案是指( )。

A.在工程设计、施工等阶段形成的文件

B.工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样

C.在工程立项、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件

D.工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声象等各种形式的历史记录

答案：D

(三)建设工程文件档案资料

建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

(四)建设工程文件档案资料载体

(1)纸质载体;(2)缩微品载体;(3)光盘载体;(4)磁性载体。

(五)建设工程文件档案资料特征(熟悉)

1.分散性和复杂性

2.继承性和时效性

3.全面性和真实性

4.随机性

5.多专业性和综合性

例：建设工程文件档案资料的特征有( )。

A.分散性和复杂性

B.随机性和动态性

C.全面性和真实性

D.继承性和时效性

E.多专业性和科学性

答案：ACD

(六)工程文件归档范围

(1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328―2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。